Ankara
"Sosyal Güvenlik Kurumunca Elektronik Ortamda Yapılacak Tebligata İlişkin Yönetmelik" Resmi Gazete'de yayımlandı.
SGK'nin elektronik ortamda yapacağı bildirme işlemlerine müteveccih kökler ve esasları belirleyen yönetmelik, 1 Ekim 2021'den itibaren yürürlüğe girecek.
Yönetmeliğin uygulanmasında, teslim, bilgilendirme ve belgelendirme ile bilgelik güvenliğinin sağlanması, şahsi verilerin korunması, bütünleşme ve iş birliğinin, işlev kalitesinin, millî ve arsıulusal standartların sağlanması prensipleri cezaevi önüne alınacak.
SGK tarafından, mevzuat gereği tebliği müstelzim tamamı evraklar, muhataplara dair yönetmelikte belirlenen ahkâm çerçevesinde elektronik ortamda bildirme edilecek. Ancak elektronik yolla tebligatın mecburi müşterek nedenle yapılamaması halinde, kendilerine elektronik tebligat yapılması gerekenlere öbür usullerle de tebligat yapılabilecek.
5510 mahdut Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu'nun 88. maddesine güvenerek işverenler yönetmelikte belirlenen sürelerde elektronik tebligat adresi ikrar etmek ve elektronik sistemi kıymetlendirmek durumunda olacak.
Diğer muhataplar isteğe dair şekilde kendilerine elektronik ortamda tebligat yapılmasını istem edebilecek.
İsteğe dair şekilde kendilerine elektronik tebligat yapılmasını talip eşhas bu sistemi kıymetlendirmek durumunda olacak ve elan sonradan bu kapsamdan çıkamayacak.
İşverenler üç ay ortamında müracaat yapmakla memur olacak
Elektronik tebligat adresi ikrar etmek durumunda bulunan işverenler, SGK çeşidinden belirlenen cümle üzerinden, yönetmeliğin yürürlüğe girmiş olduğu zamanı izlem fail üç ay ortamında müracaat yapmakla memur olacak.
Yönetmeliğin yürürlüğe girmiş olduğu tarihten sonradan sigortalı çalıştırmaya süregelen işverenlerin de sigortalı çalıştırmaya başladığı ayı/dönemi izlem fail aydan itibaren üç ay içinde, Kurumca belirlenen cümle üstünden müracaat yapması gerekecek.
Elektronik tebligat adresi kazanma zorunluluğu namevcut ancak isteğe dair şekilde namına elektronik tebligat yapılmasını istem fail muhataplar da başvurularını Kurumca belirlenen cümle üstünden yapacak.
Evrak, elektronik adrese ulaşmasından 5 devir sonradan bildirme edilmiş sayılacak
Elektronik imzalı evrak, muhatabın elektronik ortamdaki adresine eriştiği zamanı izleyen beşinci günün böylece bildirme edilmiş sayılacak.
Olay kayıtları, prosedür devir bilgisi eklendikten sonra arşivde erişilebilir halde saklanacak. Ancak evrakın alakalı mevzuat hükümleri layıkıyla imha edilmesini müteakip e-Tebligat kayıtları da silinebilecek.
Talep şeklinde elektronik tebligata alakalı kayıtlar muhataba yahut çıkışlı mercilere sunulacak.
Tebliğe dair kayıtlar huysuz kanıtlama edilmedikçe kesme tutanak ikrar edilecek.
Tüzel şahısda tecim sicil kaydının silmiş olduğu gün itibarıyla, esas şahısda ilgilinin ölümü yahut gaipliğine değişmeyen verildiğinin SGK çeşidinden belirleme edilmiş olduğu hallerde ölüm/karar zamanı bakımından elektronik tebligat adresi kapatılacak.
Ölen/gaipliğine değişmeyen maruz bireyin elektronik tebligat adresinin, mirasçıları çeşidinden içtimai düzenlilik il müdürlüğüne yahut içtimai düzenlilik merkezine müracaat yapması şeklinde de kullanması sonlandırılacak.
Bu ahval haricinde sistemden çıkılamayacak.
SGK ile muhataplar çeşidinden meydana gelen prosedür devir bilgisi kayıtları, elektronik tebligat sistemi iş süreçlerinin sürekliliğini yahut bilgelik güvenliğini gözdağı fail ve ya öngörülemeyen hallere alakalı prosedür devir bilgisi kayıtları ile muhatabın elektronik tebligat sistemine muvasala kayıtları 10 yıl, görüngü kayıtları 30 sene Kurum çeşidinden erişilebilir halde güvenliği, gizliliği ve bütünlüğü sağlanarak korunum edilecek.
